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纸张虽小，积少也成多。当下，节俭之风正盛，无纸化办公逐渐在中央及各级政务部门普及。

据悉，无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统，既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风，更可以实现由纸质办公模式向电子办公模式的转变，真正实现信息化电子政务。

据相关负责人介绍，该系统共投入资金6万多元，购置了两台高端电脑，用作会议文件服务器，分别部署在县委办文秘室和县政府办文秘组，负责上传电子文件；购置了无线AP6个，分别部署在县委会议室和县政府会议室，用于会议室平板电脑之间的互连和会议文件的传输。无纸化会议系统通过县电子政务外网运行，确保了会议文件的安全。