2018-10-08无纸化会议系统,功能模块介绍
会前准备
控制界面支持WEB访问,远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等,会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备,无需到会议室操作。
会前准备功能模块有:会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块。
会中功能
支持会议文件原文件方式打开;支持文件在线编辑,原文件保存,支持任何会议文件发起屏幕广播功能,文件包括视频文件。
支持各种办公文件格式、支持原文件批注与标准功能、支持PPT动态播放、支持在线编辑文件并原文件保存。
支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示。
支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端。
支持电子白板功能,支持个人使用与交互使用、支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等,支持多人同时共享在同一白板上书画。
支持单选、多选收件人、支持发送、接收信息的实时显示、
支持消息回复及公告发布、支持所有信息的记录存档,支持常规服务内容,一键触控,系统自动发送到后台管理人员。
会中功能模块有:会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等。
会后归档
可选需要保存的内容,包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等,可保存为文件夹目录、可保存为压缩包。
会后归档功能模块有:会议归档、会议资料上传、参会人员批注文件存档、保存签到信息、保存投票表决等。
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